思念食品有限公司企业信息招标部根据公司招标的要求,就思念食品有限公司企业信息遂平基地虫鼠害控制消杀项目进行公开招标,现将招标事宜通知如下:
一、招标内容:遂平基地虫鼠害控制消杀,本项目共划分为两个标段:一标段为遂平基地新厂区虫鼠害控制消杀;二标段为遂平基地老厂区虫鼠害控制消杀;详见第三章 招标内容及要求 。
二、投标单位资格要求:
1.在中华人民共和国境内具有独立法人资格,具有病虫害防治等相关经营范围的营业执照、人员健康证、培训合格证、药品明细、药品MSDS、人员保险等相关资质;
2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参与同一标段或者未划分标段的同一采购项目投标(需提供承诺书并加盖单位公章);
3.投标单位需满足以下条件,方可参与投标:①近三年内不得有重大违法违纪记录;②不得有政府行政处罚记录;③不得在服务单位出现过重大恶劣影响的事件;④具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(需提供承诺书并加盖单位公章);
4.投标单位未被列入 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn) 的 失信被执行人 重大税收违法案件当事人 和 政府采购不良行为记录 、 中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)网站的 政府采购严重违法失信行为记录名单 (需提供网页查询结果)。
三、投标报名方式:
报名资料:法定代表人授权委托书、被委托人身份证、企业营业执照(副本)及其他相关资质;
请各投标单位于2023年9月6日--2023年9月19日,上午9时00分至12时00分至下午13时30分至17时30分(节假日除外),提供以上资料电子版扫描件至邮箱(snzb5@synear.com,邮件正文请注明投标联系人及联系电话)办理报名事宜并获取招标文件。
注:现场报名以上证件均要求带原件留复印件(复印件一式两份,所有复印件均须加盖投标单位公章),或可通过电子邮箱发送原件的彩色扫描件或复印件(复印件需加盖投标单位公章)。
四、投标保证金:
1.开标前需交纳投标保证金人民币10000元(壹万元整)。
2.请投标单位用手机扫描二维码,按手机提示操作并完成投标保证金冻结。(需在投标文件中注明办卡人姓名、卡号、身份证号及联系方式)。
3.招标现场不接受现金形式(包括直接现金交纳及通过银行现金存入)。开标现场未办理投标保证金冻结的单位不具备投标资格。如投标单位目前与我公司有业务往来且有未结货款,可参考附件填写保证金承诺书(见附件)。
4.提交保证金时应在备注及用途处写明:投标保证金,对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的,投标人自行解决。
5.我公司每个月有两次办理解冻保证金的时间:13日、20日(休息日或节假日则相应提前),请各投标单位给予理解。
6.非中标单位投标保证金将在我司将在宣布中标结果后7天内办理解冻,中标单位投标保证金将在签订完合同后7天内办理解冻,解冻投标保证金将以投标文件中冻结投标保证金表格信息内容办理,项目开标前手续需填写投标保证金缴纳信息表(详见投标文件格式样本)。
五、投标截止时间及地点:
1.时间(同开标时间):2023年9月20日上午9时30分
2.地点(同开标地点):河南省驻马店市遂平县产业集聚区思念路河南创新思念食品有限公司企业信息(希望大道北)会议室。(具体以开标前电话及邮件通知为准)。
注:所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
六、凡对本次招标提出询问,请按照以下方式联系:
1.郑州思念招标组
联系人:付女士
联系方式:0371-56978562 152-2565-5692
2. 项目现场勘察或答疑联系人
遂平基地新厂区(朱主管:156-3965-3160)
遂平基地老厂区(任女士:158-3962-6520)
七、投标文件编制及装订要求:
投标文件要求一正一副,正本和副本的封面上应清楚地标记 正本 或 副本 的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。
投标文件不要求逐页小签,按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章,投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
第二章 投标单位须知1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。
2、资质文件:投标文件中必须包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一),资质证书等资料,投标现场提供原件备查。
3、业绩一览表:
投标文件中必须包括业绩一览表及类似项目合同复印件。投标文件中需列出近三年以来类似项目情况介绍。
4、投标方同意在从开标之日起90天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
5、投标方如中标,投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人(含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等)任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则,投标方即构成严重违约。
6、投标人出现以下情况,招标人有权扣除投标人投标保证金:
6.1围标、串标。
6.2不履行投标承诺或者中标不履行。
6.3伪造证明、证书、合同等相关证件。
6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
7、投标方认可招标方的评标程序及原则。
8、投标方接受招标方以电话通知中标结果的方式。
9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因,不退还投标文件。
10、在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为,经审计部核实后,对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,有权否决所有投标,招标方对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方作出解释。
12、投标时间截止后不再接收投标,视为投标单位放弃投标资格。
13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
14、招标文件
招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件,投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
投标单位应仔细阅读招标文件,并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝。
投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换,否则由此引起的后果由投标人自己承担。
投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等,并对自己就有关文件所做出的结论负责。
15、投标文件的审查
文字与图表不符,以文字为准。
单价与总价不符,以单价为准。
大写与小写不符,以大写为准。
正本与副本不符,以正本为准。
投标文件是否符合招标文件的要求。
16、无效标书的确认
投标人有下列情况之一者,所投标书无效:
投标书未密封的;
投标书未按规定加盖投标单位公章(或合同章)的;
投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖公章(或签字)的;
投标书未按规定的格式,内容和要求填写的;
投标书书写潦草,字迹模糊不清,无法辨认的;
投标书内容不全或自相矛盾的;
同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的;
投标书超过规定期限送达的;
投标人未准时参加开标会议的;
未按规定交纳投标保证金的;
恶意串通其他投标人,故意哄抬价格或压价,违反国家有关政策的;
投标人的投标书未完全响应招标文件要求的;
投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。
一、招标概况:
1、项目名称:思念食品有限公司企业信息遂平基地虫鼠害控制消杀。
2、地点:河南省驻马店市遂平县产业集聚区思念路河南创新思念食品有限公司企业信息(希望大道北)。
3、招标单位:思念食品有限公司企业信息。
二、招标内容:遂平基地虫鼠害控制消杀。
三、资质范围:病虫害防治等相关经营范围的营业执照及相关资质。
四、提供:人员健康证、培训合格证、药品明细、药品MSDS、人员保险等相关凭证。
五、需缴纳保证金10000元。合同期内,甲方提出终止合作的全额退还保证金,乙方因自身原因提出书面申请终止合作的,需扣除保证金5%的金额。
六、服务要求:
1、服务期限
从合同签订日起至2025年7月31日止。
2、防治对象
老鼠、蟑螂、蚊、蝇等典型害虫,对发现的其他非典型害虫(蟋蟀、小飞虫、蜘蛛、蜗牛、蚂蚁等)进行鉴别,提供指导建议并协同处理。
2、服务内容
乙方以工、料全包的方式承接甲方委托的虫害灭杀作业,对甲方明确指定的现场进行检查、预防及控制虫害蔓延,并根据检查及评估结果向甲方提供专业建议。乙方进行作业服务所用的专用机械、工具及各种杀虫剂等均自行负责。
3、服务区域
厂区、生活区占地面积以内的生产车间内部及周边区域,仓库、餐厅、办公区域、宿舍。
4、服务安排
4-11月:每月4次常规服务;12-3月:每月2次常规服务。(根据车间停产计划随时调整每次消杀时间,以甲方要求消杀时间为准),并提供每年4次的额外应急处理作为增值服务。
遇突发性重大公共卫生事件或其他特殊情况,甲方可与乙方协商增加服务次数。
5、服务标准
在客户方正常的清洁及食品安全的流程下,承诺达到全国爱卫会[1997]第5号、全国爱卫办[1997]第28号文件及国家和地方相关法规的要求标准。
6、其他事项要求
需求事项 | 事项描述 |
报告类 | 每月出具虫鼠害趋势分析报告,报告内包含具体的虫鼠分析及解决方案。 |
每季度至少安排一次技术人员排查合同约定区域内的虫鼠防治及虫鼠隐患,查找虫鼠害产生的原因,并书面反馈于人资行政部。 | |
每年对公司进行一次深度勘察,评估我司虫害布控设施的合理性、有效性,虫害控制管控的漏洞及改进建议等,并出具细化系统的评估报告。 | |
会议类 | 每年至少1次虫害专项培训辅导及1次针对遂平厂问题的专项会议,并对公司虫害人员进行培训考评,考评成绩 85分,消杀公司向公司提供培训资料及考评资料。 |
针对虫鼠高峰期(每年4-11月),组织公司各部门每月召开一次虫鼠管控问题沟通会,推动问题改善。 | |
旺季预警 | 针对虫鼠高峰期(每年4-11月),为公司各部门及重点区域提供预警提示(各部门需提前做什么、如何做)。 |
特约服务 | 1、公司内部审核及外部审核前特约至司检查整改,提前48小时通知。 |
2、公司突发事件需特约至司消杀。 | |
合同要求 | 1、为了更深入推进虫鼠害控制目的,甲方出现有关蚊蝇(含小飞虫)的客诉,乙方要承担相应责任,蚊蝇(含小飞虫)在产品内部,对乙方处罚200元/次,蚊蝇(含小飞虫)客诉在产品外表,对乙方处罚500元/次,客诉类型由甲乙双方进行判定。 |
2、乙方承诺最低服务目标值为85分(满分100分)(见附件2)。乙方在服务后,甲方根据乙方实际服务综合评价结果核算每月实际应支付给乙方的服务费。综合评价结果低于目标值,每低1分,扣除月度消杀服务费1%。综合评价得分=月度消杀作业计划执行率(40%)+消杀作业满意度(60%)-人资行政部/品保部督导稽核结果(单项扣分)。 | |
3、甲方须认真配合乙方的防治工作,乙方应将需要配合的事项详细告知甲方(以书面问题反馈单为准),甲方对乙方管理技术人员提出的可行建议应高度重视并认真执行,如果甲方因配合不到位或者是自己内部管理不配合而造成的防治漏洞和防治效果不佳,乙方一律不承担防治失败的责任。若因乙方责任造成的甲方损失,确认为乙方责任的扣罚服务费用500元/月。 | |
4、乙方需配合甲方消杀专项检查工作,当问题责任归属乙方时,应在规定时间内整改完毕,逾期每次给予100元罚款。 | |
5、乙方提供甲方所必须的虫害控制文件(包含公司资质如:营业执照、消杀人员健康证、培训合格证、药物明细、药物MSDS、人员保险等等);并且根据要求或实际情况进行修改,对文件进行存档保存以供随时查阅,因乙方原因导致甲方外审出现不符合项的,每次处罚500元。 | |
6、针对厂区及生活区空地、空闲房间等区域需每月进行针对性排查、消杀、反馈。 | |
7、现场作业人员至少应有两名固化人员,如有变动应从已在本工厂服务过3次以上人员中选择,并提前通知甲方。 | |
对消杀公司基础要求 | 1、消杀公司必须提供有效公司资质(营业执照、消杀人员健康证、杀虫人员PCO证明、培训合格证、药物明细、药物MSDS、公共责任保险单、人员保险等等),且资料有变更或临期情况 ,对接人需主动更新报备甲方。 |
2、消杀公司根据淡旺季出具相应的消杀计划,计划中要明确服务区域,防治虫害类型、防治方法及设施。 | |
3、配合公司评估虫害设施的安装区域、数量及可行性方案,并出具布控图; | |
4、每次服务后当日提报,保证消杀服务单的完整性,并注明使用的药品明细。 | |
5、消杀服务两个工作日内把消杀反馈表发送人资行政部对接人,跟踪问题整改。 |
九、投标及报价要求:
1.投标单位需提供资质证明文件及授权委托书、报价单;(投标方可对其中一个或多个标段投标报价)。
2.中标方不得将承包范围转包、分包或委托第三人,否则,视为严重违约,招标人有权拒付合同款项有权即时解除合同。
3.报价要求:投标单位需考虑投入的人工/设备/车辆等成本、现场踏勘、其他风险、税率等产生的综合费用,按照报价单要求进行报价。
十、付款周期及方式:
1.付款周期:月付,具体以谈判为准(后期在合同中约定)。
2.付款方式:公对公转账。
第四章 评标办法针对本项目具体情况,采用综合评标的原则,即对各投标单位的投标报价及所承诺的服务等综合评定后确定中标候选人。